Boulevard Léopold II n° 44 – 1080 BRUXELLES – Tél. : 02/413.22.98-99 – Fax 02/413.22.96
Le Service de la Diffusion
Le service de la Diffusion est, au sein de la Direction générale de la Culture et de la Communication, un des trois services qui constituent l’ Administration de la Promotion des Arts de la Scène.
Il a pour objet la promotion et la diffusion des arts de la scène à Bruxelles et en Wallonie
A ce titre, il intervient dans la circulation des spectacles vivants destinés :
- au grand public ( ” Tournées Arts et Vie ” spectacles présentés le week-end, en soirée ou le mercredi après-midi)
- au public scolaire ( ” Spectacle à l’ Ecole “- spectacles des théâtres et de chanson présentés pendant le temps scolaire)
Il soutient par ailleurs certaines structures de promotion et de diffusion artistiques.
Il subventionne des lieux de programmation à caractère pluridisciplinaire
Afin de faire connaître aux professionnels et au grand public des productions artistiques de qualité en Communauté française, il organise également des manifestations promotionnelles comme Entre Vues.
Les Tournées Art et Vie
constituent un des principaux domaines d’activité du Service de la Diffusion. Elles visent à favoriser la programmation régulière de spectacles vivants de qualité dans les organismes culturels de la Communauté Française.
L’ intervention financière est réservée aux spectacles organisés pour ” tout public “, c’est-à-dire en dehors du temps scolaire.
Pour les spectacles prévus dans le temps scolaire, il faut se référer à la brochure ” Spectacles à l’ école “.
Les Tournées Art et Vie fonctionnent selon certains principes, qui doivent nécessairement être respectés : programmation par des organisateurs reconnus par la Direction générale de la Culture et de la Communication de productions artistiques agréées : – seules des demandes émanant de ces organisateurs sont susceptibles d’être reçues; – seuls les spectacles mentionnés dans le catalogue des Tournées Art et Vie ou assimilés peuvent bénéficier d’une intervention;
décentralisation
les Tournées et Vie n’ interviennent pas pour les artistes qui se présentent soit dans leur localité, soit dans une commune limitrophe. Des exceptions peuvent néanmoins être envisagées pour les grandes agglomérations, à condition que leur présence n’y soit pas systématique;
circulation des artistes
les Tournées Art et Vie n’interviennent qu’une fois par année civile et par saison pour un même groupe artistique qui se présente dans la même commune ou dans une commune limitrophe, ou à l’initiative d’un même organisateur;
participation du public
une garantie d’au moins 100 spectateurs doit être assurée sauf dans le cas de cafés-théâtres dûment identifiés;
préservation de la qualité de la manifestation
- seule une prestation par jour par groupe est acceptée;
- l’ intervention de Service de la Diffusion ne sera accordée que lorsque le prestation artistique est le principal objet de la manifestation. Ainsi, les activités commerciales, rentables par elles-mêmes, philanthropiques, programmées dans le cadre de bals, repas, manifestations sportives, ainsi que celles se déroulant dans le cadre de séances académiques ou d’offices religieux ne pourront bénéficier d’aucune aide;
participation aux frais des spectateurs
obligatoire, elle est de 5euros minimum.
accès à la manifestation
celle-ci doit être, en principe, accessible à tous.
L’ accès aux Tournées Art et Vie
En principe, tous les organismes reconnus par la Direction générale de la Culture et de la Communication peuvent bénéficier de l’intervention des Tournées Art et Vie, à savoir :
- Maisons de la culture et foyers culturels
- Maisons des jeunes
- Centres d’expression et de créativité
- Organisations d’éducation permanente
- Organisations de jeunesse
Ces principes appellent quelques commentaires :
Les organisations d’ éducation permanente
Toutes ont accès. Cependant :
- les organisations générales à régionales et à locales dépendantes introduisent le dossier à envergure communautaire;
- les régionales à locales dépendantes introduisent les dossiers à vocation régionale et les dossiers pour les locales. Les demandes qui ne sont pas introduites de cette manière ne sont pas prises en considération.
Les organisations de jeunesse
Les demandes doivent être obligatoirement introduites par le secrétariat général de l’organisation.
Une intervention des Tournées Art et Vie peut être envisagée :
- s’il s’ agit de diffusion intégrée à une activité de caractère exceptionnel mise sur pied à l’ initiative de l’ organisation au niveau régional ou communautaire;
- s’ il s’ agit d’un programme de diffusion intégré à une formation.
Maisons de la Culture et Foyers culturels
Ces institutions, de par leur vocation d’ animation globale, sont les seules à pouvoir introduire des demandes pour des organisateurs non reconnus ( qui doivent être de type culturel). Le dossier doit préciser le mode de collaboration qu’ ils entretiennent.
Collaboration entre organisations
Dans le cas de collaborations entre différentes organisations culturelles, les noms des différents partenaires doivent être précisés. Le nom de l’ organisateur principal reconnu doit apparaître; il est tenu pour responsable de la manifestation.
Les activités reconnues et subsidiées
Les programmes de diffusion régulière
Ils comprennent un minimum de 6 spectacles ( Tournées Art et Vie ou non ) par saison et pour une localité. Ces spectacles doivent être originaux, de qualité et renouvelés par rapport à la saison antérieure. A partir de 6 spectacles professionnels programmés par an, l’ attribution d’un quota financier peut être envisagé avec le Service de Diffusion.
Cette attribution tiendra compte notamment du type de structure concerné, de sa localisation, de l’ ampleur de la programmation.
Les programmes de diffusion exceptionnelle: festivals et fêtes
Ce sont des manifestations de diffusion regroupées en un jour ou plus et s’ adressant à un vaste public. Ces manifestations présenteront un programme original, de qualité, en fonction d’ objectifs précisés et s’ adresseront à un public attendu en rapport avec l’ importance du programme proposé. Etc…
Réglement des auditions musicales en vue de la reconnaissance comme groupe producteur pour les tournées Art et Vie par le Service de la Diffusion de la Communauté Française de Belgique
Article 1. Les auditions musicales sont organisées par les fédérations musicales affiliées régulièrement à l’Union des Sociétés Musicales de la Communauté française de Belgique dans le respect de la convention de collaboration passée entre le Service de la Diffusion (Tournées Art et Vie) et l’U.S.M.
Article 2. Les formations musicales qui souhaitent être agréées dans le cadre des Tournées Art et Vie s’engagent à déposer une demande formelle dans laquelle elles marquent leur volonté d’adhérer aux Tournées Art et Vie et de se conformer au règlement de celles-ci, notamment à se produire en décentralisation.
Article 3. Une formation musicale ne peut se présenter qu’à une seule audition par année civile, quel que soit le nombre d’auditions organisées en Communauté française.
Article 4. Les auditions sont organisées au profit de toutes les formations musicales dont le siège est situé en Communauté française.
Article 5. Le public est admis au déroulement des auditions musicales.
Article 6. L’audition musicale ne revêt aucun caractère compétitif entre les participants mais constitue le test nécessaire à l’autorisation d’une présentation éventuelle à la reconnaissance par le Service de la Diffusion (Tournées Art et Vie).
Article 7. Pour être reconnue, une formation musicale doit réussir l’audition dans la plus haute catégorie.
Article 8. Les auditions musicales se déroulent aux jour, heure et lieu fixés par la (les) Fédération(s) organisatrice(s).
Article 9. Annuellement, deux Fédérations organisent une audition musicale chacune. Le calendrier paraîtra régulièrement dans les diverses revues confédérale et fédérales.
Article 10. La formation musicale participante présente le programme qu’elle soumet à l’agrégation des Tournées Art et Vie. Le jury de sélection choisira des oeuvres de ce programme pour l’audition.
Article 11 La formation musicale participante demande un bulletin d’inscription auprès du secrétariat de la Fédération organisatrice trois mois avant la date de l’audition musicale. Dès réception de ce document, elle verse une caution dont le montant (1) est fixé annuellement par l’U.S.M. Cette caution lui sera remboursée après son audition. Au cas où une société ne participe pas à l’audition, sauf cas de force majeure, cette somme restera à la disposition de l’organisateur.
Article 12. Par retour du courrier, la formation musicale participante renvoie les documents ci-après :
- le bulletin d’inscription;
- la liste précise des exécutants en définissant soit le genre d’instrument joué pour les formations instrumentales, soit le genre des voix pour les formations chorales, soit les deux pour les formations chorales accompagnées d’un support instrumental;
- les exemplaires de la directrice des oeuvres susceptibles d’être retenues par le jury;
- l’original de la preuve de paiement des frais dus à l’organisation de l’audition musicale;
- l’original de la demande formelle dans laquelle la formation musicale s’engage d’une part à vouloir adhérer aux Tournées Art et Vie et d’autre part à accepter le règlement des Tournées Art et Vie.
Article 13. Annuellement, chaque Fédération propose trois personne représentatives du monde musical amateur ou professionnel afin de constituer le Conseil musical de l’U.S.M. Ces mandats sont renouvelables.
Article 14. Le jury d’une audition musicale est composé par la Fédération organisatrice de la façon suivante :
- au moins 3 membres du Conseil musical de l’U.S.M.;
- un secrétaire (n’ayant pas voix délibérative);
- éventuellement des représentants de la Communauté française et des Affaires culturelles de la province où se déroule l’audition musicale.
Article 15. La formation musicale prend en charge les frais de son déplacement et ceux de l’acquisition des partitions.
Article 16. A l’issue de l’audition musicale, les membres du jury reçoivent le président et le directeur artistique de la formation musicale participante pour leur communiquer leur décision. Une confirmation écrite et circonstanciée est adressée au secrétariat de la formation musicale participante dans le mois qui suit l’audition musicale.
Article 17. Le jury donne une appréciation favorable valable pour quatre ans ou une appréciation défavorable ayant effet durant l’année civile en cours. En aucun cas, le jury ne remet une cote chiffrée.
Article 18. En cas de litige, un groupe d’arbitrage sera constitué de :
- 1 responsable de la Fédération organisatrice;
- 1 responsable de l’U.S.M.;
- 1 responsable de la formation musicale concernée;
- 1 représentant de l’administration de la Culture de la Communauté française.
Article 19. Une fois par an, les représentants du Service de la Diffusion et le conseil d’administration de l’U.S.M. se réunissent afin d’évaluer les modalités d’organisation des auditions musicales et faire d’éventuelles propositions d’adaptations du présent règlement.
(1) 100 eur en 2015 pour les épreuves organisées en province de NAMUR par la FMN